Eingang
XRechnung und ZUGFeRD empfangen.
E-Rechnungen kommen per E-Mail, Upload oder Schnittstelle ins Archiv, werden angezeigt und für Prüfung oder Freigabe vorbereitet.
E-Rechnung archivieren
E-Rechnung nicht separat lösen. Direkt sauber archivieren.
E-Rechnung endet nicht beim Empfang oder Versand. Für kleine Unternehmen zählt der ganze Ablauf: Rechnung schreiben, empfangen, prüfen, zum Kunden senden, archivieren und an Buchhaltung oder Steuerberater weitergeben.
Faktura-Modul ansehen
E-Rechnung
Rechnung RA-2026-014
erstellen
an Kunden senden
archivieren
Buchhaltung
Praktischer Nutzen
Die E-Rechnung braucht einen nachvollziehbaren Platz im Dokumentenfluss.
Viele Unternehmen betrachten E-Rechnung zuerst als Formatfrage. Im Alltag ist aber wichtiger, was danach passiert: Wer hat die Rechnung gesehen? Wo liegt der Beleg? Wie findet man die E-Mail dazu? Was bekommt die Buchhaltung?
dokarchiv.cloud verbindet E-Rechnung, Dokumentenarchiv und Faktura. So bleiben Eingangs- und Ausgangsrechnungen im gleichen Kontext auffindbar.
Ausgang
Rechnung schreiben, senden und archivieren.
Mit Faktura werden Rechnungen erstellt, im passenden Format erzeugt, an den Kunden gesendet und automatisch im Archiv abgelegt.
Weitergabe
Sauber an Buchhaltung und Steuerberater.
Rechnungen bleiben nachvollziehbar und können für Folgeprozesse, Buchhaltung oder steuerliche Abläufe bereitgestellt werden.
Ablauf
Vom Schreiben bis zur Ablage ein sauberer Vorgang.
Der Vorteil entsteht nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch den geschlossenen Prozess: erstellen, senden, archivieren, wiederfinden und weitergeben.
1Erstellen
Kunde und Positionen wählen
2Senden
per E-Mail zum Kunden
3Archiv
automatisch ablegen
4Buchhaltung
geordnet weitergeben
FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnungsarchivierung.
Muss eine E-Rechnung archiviert werden?
Für Unternehmen ist wichtig, dass Rechnungen nachvollziehbar und geordnet aufbewahrt werden. dokarchiv.cloud unterstützt dabei mit zentraler Ablage, Suche und Kontext.
Kann ich Rechnungen direkt aus dokarchiv.cloud erstellen?
Ja. Das Faktura-Modul hilft beim Erstellen von Rechnungen und sorgt dafür, dass Ausgangsdokumente direkt im Archiv landen.
Was passiert mit empfangenen E-Rechnungen?
Sie können im Archiv angezeigt, zugeordnet, geprüft und für weitere Abläufe wie Freigabe, Export oder Buchhaltung vorbereitet werden.
Ist das eine Buchhaltungssoftware?
Nein. dokarchiv.cloud ersetzt keine umfassende Buchhaltung, sondern hält Rechnungen, Belege, E-Mails und Nachweise im Dokumentenzusammenhang zusammen.
Nächster Schritt
E-Rechnung praktisch ansehen.
Im Webinar oder in der Express-Demo wird sichtbar, wie E-Rechnung und Archiv im Alltag zusammenspielen.