Ordnung
Eine Ablage für Rechnung, Beleg, Vertrag und E-Mail.
Kategorien, Vorgänge, Kunden- und Projektbezug sorgen dafür, dass Dokumente nicht mehr in Ordnern, Postfächern und lokalen Laufwerken verschwinden.
DMS für kleine Unternehmen
Ein Dokumentenmanagement, das nicht wie ein IT-Projekt startet.
Kleine Unternehmen brauchen keine schwere DMS-Einführung. Sie brauchen einen zentralen Ort, an dem Rechnungen, Belege, Verträge, Scans und E-Mails auffindbar und nachvollziehbar bleiben.
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Ausgangslage
Wenn Dokumente überall liegen, wird Büroarbeit unnötig schwer.
In kleinen Betrieben entstehen Dokumente an vielen Stellen: als Scan am Gerät, als PDF per E-Mail, als Beleg unterwegs, als Rechnung im Ausgang oder als Vertrag in einem Projekt. Ohne gemeinsame Struktur entstehen Suchzeiten, Rückfragen und doppelte Ablagen.
dokarchiv.cloud setzt genau dort an. Das System sammelt Dokumente in einer Dokumentenzentrale, macht Inhalte per Volltextsuche auffindbar und hält Vorgänge nachvollziehbar zusammen.
Suche
Weniger suchen. Mehr erledigen.
OCR-Volltextsuche, Filter und Vorschau helfen dabei, Unterlagen schnell zu finden, wenn Steuerberater, Kunde oder Team danach fragen.
Einführung
Für Teams bis etwa 20 Mitarbeitende gedacht.
dokarchiv.cloud bleibt bewusst pragmatisch: keine ausufernde DMS-Komplexität, sondern ein klarer Einstieg in digitale Dokumentenprozesse.
Typischer Ablauf
Vom Eingang bis zum Wiederfinden.
Dokumente kommen per E-Mail, Upload, App, Scan oder Schnittstelle ins Archiv. Danach werden sie kategorisiert, geprüft, freigegeben und später per Suche oder Vorgang wiedergefunden.
1Eingang
Mail, Scan, App, Upload
2Zuordnung
Kunde, Projekt, Kategorie
3Archiv
rechtssicher speichern
4Suche
Volltext, Filter, Vorschau
FAQ
Häufige Fragen zum DMS für kleine Unternehmen.
Ist dokarchiv.cloud ein vollwertiges DMS?
dokarchiv.cloud deckt die wichtigsten DMS-Aufgaben für kleine Unternehmen ab: Dokumente erfassen, archivieren, suchen, zuordnen, freigeben und nachvollziehbar ablegen.
Für wen passt dokarchiv.cloud besonders gut?
Für kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Dienstleister und Büroteams, die wenige Mitarbeitende haben, aber viele Dokumente sauber organisieren müssen.
Welche Dokumente können abgelegt werden?
Rechnungen, Belege, Verträge, Lieferscheine, Korrespondenz, E-Mails, Anhänge, Scans und mobile Uploads können zentral im Archiv landen.
Wie wird abgerechnet?
Eine Benutzerlizenz kostet 25 Euro netto pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Je Lizenz sind 20 GB Speicher in deutschen Rechenzentren enthalten.
Nächster Schritt
Das DMS nicht abstrakt bewerten. Den Büroalltag ansehen.
Die 20-Minuten-Demo zeigt, wie typische Dokumente in dokarchiv.cloud ankommen, verarbeitet und wiedergefunden werden.